La rédaction du Compte rendu est en cours.
Compte rendu de l'assemblé générale de l'association Animation Campus
du Jeudi 10 Juin 2010.
Sont présents lors de l'assemblé générale 18 membres ainsi que 4 invités
Le premier point abordé a été le bilan financier de l'année 2009/2010 de l'association.
Le point principal de dépense pour l'association a été le festival « Il était une fois Onyria II » réalisé en partenariat avec l'association Onyria. Animation campus a, entre autre, été en charge de l'aspect financier de l'évènement.
Dans ce cadre l'association à du dépenser un total de 6064,23€
Entre les subventions et les recettes du festival, les recettes totales ont été de 5321,78€
Ce qui fait un différentiel de -724,45€. Cependant l'année dernière, les subventions pour la première édition du festival on été supérieures à la demande afin de pérenniser celui -ci. Les sommes excédentaires ont donc été affectés à la deuxième édition du festival, le bilan final du festival étant nul.
L'association a également fait des dépenses dans le cadre de deux nouvelles cellules : Bibliothèque et Wargame, ainsi que le financement de l'expo photo au Crij du 20 novembre au 6 décembre 2009. Il faut ajouter les frais de fonctionnement habituels de l'association, notamment en photocopies; ce qui nous fait un total de dépenses de : 1339,63€
Les recettes pour l'année 2009/2010 regroupent les subventions reçues pour l'ouverture des deux nouvelles cellules ainsi que les adhésions pour un total de 1443,30 €
Ce qui nous fait au total pour l'exercice 2009/2010 un total de dépense de 7403,86€ et un total de recette de 6765,08€. L'exercice 2009/2010 de l'association Animation Campus est donc déficitaire de 638,78€. Cependant les finances de l'association sont saines et peuvent absorber ce déficit sans problème. Pour l'exercice à venir, plus de rigueur est nécessaire dans le suivi des dépenses et des recettes de l'association afin d'éviter que l'association traine ce déficit sur plusieurs années.
BILAN MORAL 2010:
L'année qui vient de s'écouler à été une année de renouvellement pour notre association.
Renouvellement d'abord du bureau, qui comptait 3 membres sur 4 n'ayant jamais été dans un bureau. Le reste de l'équipe administrative était elle aussi dans cette situation.
Nous avons du nous former au début de l'année alors que les commissions du FSDIE
arrivaient à grands pas.
Le bilan de l'année est très mitigé.
Le club de jeu de rôle est la cellule qui a fait fonctionner l'association. Regroupant
régulièrement une trentaine de membres, il a été la seule activité réellement vivante
de l'association.
Le journal, qui voyait une maigre tentative de relance se faire, est définitivement fermé.
Le laboratoire photo, et particulièrement sa responsable, ont provoqué des ennuis
d'un caractère plutôt grave. Le vol de l'appareil photo de l'association, et son
non remboursement par la responsable sont malheureusement encore d'actualité.
Le ciné-club a été la grande déception de l'année 2009-2010. Rappelons que
l'association a commencé sa vie par cette activité. Il est donc proprement
inacceptable de voir la cellule tourner à 6 personnes à chaque projection.
Le manque flagrant de communication, mais aussi la difficulté à trouver nos repères
pour trouver où louer le matériel et à qui y sont pour beaucoup.
L'association a également participer à l'organisation du festival Il était une fois Onyria II, notamment en ce qui concerne la gestion financière et logistique de l'évènement.
Le Festival connaissait sa deuxième édition cette année. Si la première était une réussite,
la deuxième édition paraissait plus compliquée en divers points : estimation du nombre
de personnes sur place, estimation de la quantité de nourriture et de boisson ainsi que des
lots à remettre aux récompensés.
L'évènement s'est avéré plaire à la quasi totalité des participants, éditeurs, et créateurs de jeu.
Et le nombre total de personnes présentes se monte à 125 (soit 22 de plus que l'an dernier),
et la gestion du festival par les 21 organisateurs se passa d'une très bonne façon.
Voici maintenant un précis sur les principaux retours des participants :
Les tarifs de la buvette paraissent trop peu élevés aux yeux de nombreux d'entre eux. Nous sommes en train d'évaluer une solution qui nous permettrait de satisfaire cette demande tout en gardant à l'esprit que le festival n'a pas de but lucratif.
Certains choix de jeux de rôles proposés on été critiqués, et surtout le fait de n'avoir pas mis
assez de jeux traditionnels et connus.
L'organisation de la buvette a été unanimement saluée.
Les soucis de rotations des arbitres aux tables du tournoi de jeu de rôle.
Le flou quand à l'évaluation entre les participants du tournoi.
De notre point de vue, un des principaux points forts de ce festival fût la présence de nombreuses associations comportant un club de jeu de rôle. Nous espérons un avenir inter-associatif avec
ces structures pour les prochaines éditions de notre festival.
Cependant, l'association a rarement compté autant de membres en son sein.
Cette base solide devra nous permettre de partir sur de bonnes bases pour
l'année 2010-2011.
Accueil 
) chouettes.
VIVE LE PARTI !!!!!!!!)
) à la fac St-Charles.
) du nouveau matériel pour le bureau comme une imprimante-scanner (et installer Linux sur l'ordi).
dont l'idée nous a été donnée par Frédéric, il me semble 
)
